Přijímání oznámení
podle zákona
o ochraně oznamovatelů.
V souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů („Zákon o ochraně oznamovatelů"), zřídila společnost Union Grid s.r.o. („Společnost") tzv. vnitřní oznamovací systém a určila příslušnou osobu k přijímání a vyřizování oznámení podle Zákona o ochraně oznamovatelů.
Maximální
důvěrnost.
Společnost, resp. určená příslušná osoba se bude důkladně zabývat všemi oznámeními obdrženými prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému, přičemž bude dbát jak na dodržování práv oznamovatelů, tak i osob dotčených oznámením. Se všemi informacemi bude při tom nakládáno s maximální důvěrností.
Následující informace shrnují pro oznamovatele možnosti podávání oznámení v rámci systému zavedeného Společností.
Co lze oznámit?
V souladu se Zákonem o ochraně oznamovatelů přijímá Společnost podněty obsahující informace o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít u Společnosti, které má znaky trestného činu nebo přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty alespoň 100 000 Kč, nebo porušuje Zákon o ochraně oznamovatelů, nebo které je v rozporu s právními předpisy v oblasti:
Jak nás kontaktovat?
- Prostřednictvím e-mailu: whistleblowing@uniongrid.cz
- Dopisem na adresu: Václavské náměstí 846/1, 110 00 Praha 1 — na obálce musí být jasně uvedeno: „NEOTVÍRAT, VÝHRADNĚ K RUKÁM PŘÍSLUŠNÉ OSOBY"
- Telefonicky na čísle: +420 736 524 031
- Osobně na žádost oznamovatele — nejdéle ve lhůtě 14 dnů od podání žádosti, v sídle Společnosti nebo na jiném místě po dohodě s Příslušnou osobou
Oznámení lze rovněž podat prostřednictvím externího oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti. Bližší informace naleznete na: oznamovatel.justice.cz
Upozornění: V souladu s § 9 odst. 2 písm. b) Zákona o ochraně oznamovatelů Společnost vylučuje přijímání oznámení od osob, které pro Společnost nevykonávají práci nebo jinou obdobnou činnost (touto obdobnou činností se má na mysli výkon odborné stáže či praxe a dobrovolnictví).
Zpracování oznámení
Při zpracování oznámení dojde nevyhnutelně také ke zpracování osobních údajů oznamovatele a údajů obsažených v oznámení. Při zpracování oznámení však budou vždy dodržena pravidla stanovená obecně závaznými právními předpisy na ochranu osobních údajů.
Bližší podrobnosti o zpracování jejich osobních údajů jsou oznamovatelům k dispozici v dokumentu Informace o zpracování osobních údajů ↓ ke stažení. Přesto však doporučujeme oznamovateli zvážit, které informace jsou pro popis jednání v oznámení důležité a které již mohou být pro prošetření oznamovaného jednání nadbytečné a tyto pak v oznámení neuvádět.
Všechna oznámení jsou dále zpracována v souladu se Zákonem o ochraně oznamovatelů. K oznámením má přístup pouze Příslušná osoba.
Povaha oznámení
Osoba, která učiní oznámení, by se měla oprávněně domnívat, že se zakládá na pravdivých informacích.
Osoba, která učiní vědomě nepravdivé oznámení, totiž není chráněna před odvetným opatřením podle Zákona o ochraně oznamovatelů, naopak se takovým jednáním může dopustit např. přestupku.